Guía paso a paso

Guía paso a paso
Guía paso a paso 2018-08-22T11:08:09+00:00

A. Ingrese su  nombre de usuario y contraseña, y presione “entrar”

Nota: Cada vez que ingrese a la página de inicio del software e inicie sesión, se lo dirigirá automáticamente a la página “Mis Creativos”.

Las cuatro áreas principales de trabajo del panel de instrumentos aparecen en el encabezado, junto al logotipo de Boards:

Creativos
Aquí es donde comienzas. Aquí puede elegir su diseño y componer sus diapositivas con cualquiera de las muchas opciones que ofrece Boards: vídeo, imágenes, Facebook, etc. Aquí también es donde almacena imágenes individuales, videos, selecciones de YouTube, etc.

Listas
Aquí es donde almacena y diseña las listas de reproducción que serán desplegadas en sus pantallas. Programe por semana, día y hora.

Reproductores
Aquí es donde puedes asignar las listas de reproducción a los distintos dispositivo o pantallas. También es donde a cada lista de reproducción se le asigna su clave de identificación única.

Debajo de la barra gris hay una serie de botones anaranjados titulados:

  • Añadir: suba sus archivos multimedia a su Biblioteca multimedia (o simplemente acceda a ella), donde tiene todos sus videos e imágenes almacenadas.
  • Componer: lo lleva a la sección de Diseño para crear creativos nuevos (las que tienen los widgets geniales)
  • Duplicar: esto hace una copia de un creativo ya existente (útil para la copia de seguridad o para crear creativos similares).
  • Editar: seleccione un creativo y luego haga clic en “Editar”. Esto abre el modo de edición para que pueda trabajar en el.
  • Agregar a lista de reproducción nueva: agrega un creativo seleccionado a una nueva lista de reproducción.
  • Eliminar: esto borra el creativo que se haya seleccionado.

Presione el botón componer

La pantalla de edición de plantillas aparecerá.

  1. Aquí ingresa el nombre y la descripción del proyecto, determina la dimensión del diseño y selecciona la plantilla que prefiera.

  1. Seleccione las dimensiones de la pantalla que prefiere en la ventana desplegable junto al nombre de la pantalla de la Plantilla.
  • Nota: Tiene opciones de paisaje y retrato. Por ejemplo, la pantalla panorámica a 16: 9 es horizontal; y la de 9:16 es vertical.
  1. Cuando termine, haga clic en el botón Crear.

Acá usted podrá componer su propia plantilla de avisaje digital. Mediante 4 simples pasos.

  1. Arrastrar y soltar widgets: Encontrará 24 iconos de funciones ubicados en la parte izquierda de la pantalla. Para ver todos los widgets, haga clic en el botón titulado “Más”.
  2. Lienzo: aquí es donde agrega los widgets para crear el contenido de la diapositiva.
  3. Cuadro de propiedades: panel derecho, acá puede ajustar la configuración de cada widget.
  4. Vista previa: algunos segundos de vista previa del contenido que ha creado.

Pasos Iniciales:

  1. Si selecciona la lista desplegable titulada “Rellenar” (dentro del cuadro “Propiedades”), podrá escoger el fondo del lienzo
  2. Haga clic y arrastre un widget al lienzo.
  3. Una vez que se coloca en la pantalla, puede cambiar el tamaño / ajustar el widget según sus requisitos.
  4. La configuración de los widgets se puede encontrar en el cuadro de propiedades ubicado en el panel derecho.
  5. Para previsualizar lo que ha hecho, haga clic en el botón naranja titulado “Vista previa”.
  6. Una vez que haya creado su plantilla, haga clic en el botón “Guardar” y luego haga clic en “Cerrar Editor”.

Descripción:

Lista de reproducción: Acá puede establecer el orden de reproducción de los creativos y programarlos para que se reproduzcan en días, horas y días específicos, además podrá establecer fechas de vencimiento.

La página “Listas” consta de cuatro características principales:

  • Crear Nueva: haga clic en esta opción para crear una nueva lista de reproducción.
  • Duplicar: hace una copia de una lista de reproducción existente.
  • Editar: seleccione una lista de reproducción, luego haga clic en “Editar”. Esto abre la lista de reproducción en el modo de edición.
  • Eliminar: selecciona y elimina una lista de reproducción.

Primeros Pasos:

  1. Haga clic en el botón “Crear Nueva”.
  2. Agregue un nuevo nombre de lista de reproducción y escriba la descripción del uso de la lista de reproducción.
  3. Haga clic en el botón “Añadir Creativo”.
  4. Arrastre los creativos que desee en la lista de reproducción al cuadro blanco:
  • Para cambiar el orden de los creativos, haga clic y arrastre cualquiera de ellos para reorganizarlos.
  • Para programar un creativo específica para reproducir, haga clic en el calendario:
  • Para programar cuánto tiempo quiere que se reproduzca cada creativo, haga clic en el texto “10 Sec”. Esto controla
  • la duración (en segundos) de cada creativo en la lista de reproducción.

Descripción:

Acá usted podrá enviar el contenido de sus listas de reproducción a un reproductor multimedia, pantalla o TV.

  • La página consta de cuatro características principales (botones naranja ubicados debajo de la barra superior gris):
  • “Añadir Reproductor”: agrega una nueva pantalla a la que se puede enviar contenido.
  • “Editar”: edita una pantalla existente.
  • “Añadir a un nuevo grupo”: envíe el mismo contenido a varias pantallas.
  • “Eliminar”: la pantalla del sistema (esto no afecta el contenido elegido).

Debajo del conjunto de botones naranjas hay una tabla. En el lado superior izquierdo de la tabla hay un cuadro de texto (para buscar) y tres sub-pestañas:

  • “Buscar”: busca un nombre de pantalla.
  • “Screens”: gestiona el contenido de las pantallas.
  • “Grupos”: envía el mismo contenido a varias pantallas a la vez.
  • “Configuraciones”: envía un conjunto de configuraciones de aplicaciones configuradas a cualquier pantalla

La tabla está dividida en categorías:

  • “Nombre”: nombre de la pantalla.
  • “Descripción”: descripción de la pantalla: esta podría ser la ubicación (mejor Nombre sus pantallas según su ubicación, para que pueda saber donde están y a que corresponde. Es decir, si tiene un par de pantallas en la Universidad  y uno de ellos está en la cafetería de la facultad de humanidades, puedes llámalo “Universidad”. – Café de humanidades “)
  • “Lista de Reproducción”: Muestra el nombre de la o las listas de reproducciones que se proyectan en cada pantalla
  • “Grupo”: indica si la pantalla pertenece a un grupo de pantallas.
  • “Config”: muestra si hay una configuración seleccionada que se aplicó en esa pantalla.
  • “Enlace al reproductor”: capacidad de previsualizar en vivo (en su navegador) el contenido que se reproduce en la pantalla.

Cómo enviar contenido a una pantalla:

  1. Seleccione el botón naranja “Añadir Reproductor”. Una vez hecho esto, en su pantalla aparecerá la imagen que esta arriba de este texto.
  2. Agregue el nombre y complete la descripción del uso de la pantalla.
  3. Presione el botón “Añadir lista…”, luego arrastre y suelte la lista de reproducción en el recuadro que dice “Arrastre sus listas aquí”
  • Para cambiar el orden de las listas de reproducción (una pantalla puede tener múltiples listas de reproducción), haga clic y
    arrástrelo para reordenar.
  • Para programar una lista de reproducción específica haga clic en el ícono del calendario.

4. Finalmente presione el botón “Crear”. 

(Recuerde que si no le ha puesto nombre al reproductor no podrá apretar el botón “Crear”)

5. Luego de presionar el botón crear usted será nuevamente dirigido a la pantalla principal de “Reproductores”

6. Si presiona el “Enlace al reproductor” (texto en azul compuesto por número y letras) podrá ver un preview de la lista de reproducción.

Enviar contenido a multiples pantallas

  1. Seleccione las pantallas a las que le gustaría enviar el mismo contenido a la vez.
  2. Presione “Añadir a nuevo grupo”
  3. Escriba el “Nombre del grupo” y la “Descripción”
  4. Presione el botón “Add Playlist”
  5. Arrastre y suelte la o las listas de reproducción al recuadro blanco y presione el botón “Crear”
  6. ¡Estás listo! El contenido se actualizará y comenzará a reproducirse en las pantallas de su grupo.